n8n Agentur, Workflows ab 5.000 €.
n8n self-hosted in der EU: Workflows, die CRM, ERP und Buchhaltung verbinden, mit Fehlerpfaden, Monitoring und Dokumentation statt Bastellösung.
n8n ist das Automatisierungswerkzeug, das Ihnen die Kontrolle lässt: auf eigener Infrastruktur in der EU, mit planbaren Kosten auch bei hohem Volumen. Wir bauen damit Workflows, die im Produktivbetrieb halten, nicht nur in der Demo.
n8n ist eine quelloffene, unter fair-code-Lizenz veröffentlichte Automatisierungsplattform, mit der Unternehmen Workflows zwischen ihren Systemen bauen: Auslöser, Bedingungen, API-Aufrufe und KI-Schritte werden visuell verknüpft: wahlweise als Cloud-Dienst oder self-hosted auf eigener Infrastruktur in der EU.
Die meisten Unternehmen kommen mit demselben Bild zu uns: Irgendwo läuft schon ein n8n. Jemand im Team hat es aufgesetzt, drei Workflows gebaut, und solange nichts ausfällt, funktioniert es. Dann ändert ein Anbieter seine API, ein Workflow scheitert still, und zwei Wochen später fällt auf, dass Rechnungen nicht mehr durchlaufen. Der Unterschied zwischen einer Bastellösung und produktiver Automatisierung liegt nicht in den Nodes, sondern in dem, was passiert, wenn etwas schiefgeht.
Der zweite Grund für n8n ist Datenhoheit. Self-hosted läuft die Plattform auf Ihrer Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum: Kundendaten, Rechnungsdaten und Personaldaten verlassen dabei nicht Ihren Verantwortungsbereich, und die Datenflüsse sind dokumentierbar. Für DSGVO-sensible Prozesse ist das oft der entscheidende Unterschied zu Cloud-Diensten, deren Verarbeitung auf US-Servern stattfindet. Dazu kommt eine Kostenlogik, die auch bei wachsendem Volumen planbar bleibt.
Vor dem ersten Workflow steht bei uns trotzdem kein Tool, sondern das Prozess-Audit: Wir gehen mit den Menschen, die die Arbeit machen, durch die tatsächlichen Abläufe und beziffern jeden: wie oft pro Woche, wie viele Minuten, wie fehleranfällig. Daraus entsteht eine priorisierte Roadmap, in der jeder Workflow mit Zeitersparnis und Aufwand hinterlegt ist. Automatisiert wird nach Rendite, nicht nach Einfachheit. Erste Workflows starten ab 5.000 €, größere Automatisierungs-Projekte ab 10.000 €, und die Ersparnis rechnet sich typischerweise in 3–6 Monaten. Prozesse, die sich im Audit als überflüssig herausstellen, streichen wir. Die günstigste Automatisierung ist die, die man gar nicht braucht.
Was wir mit n8n bauen.
n8n self-hosted in der EU
Wir richten n8n auf Ihrer Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum ein: containerisiert, mit eigener Datenbank, Backups, verschlüsselten Zugangsdaten und getrennten Umgebungen für Test und Produktion. Updates laufen kontrolliert und getestet statt automatisch, damit ein Versionssprung nicht mitten in der Rechnungsstellung stattfindet und ein Node-Verhalten ändert. Sie bekommen Zugriff auf alles: Server, Instanz, Workflows, Zugangsdaten. Wenn Sie die Zusammenarbeit morgen beenden, läuft Ihre Automatisierung weiter. Das ist kein Nebeneffekt, sondern der Punkt. Wer lieber n8n Cloud nutzt, bekommt von uns die ehrliche Gegenrechnung statt einer Grundsatzdebatte: Betriebsaufwand gegen Datenhoheit, Abo gegen Serverkosten.
Robuste Workflows statt Bastellösung
Ein Workflow, der still scheitert, wenn ein System nicht antwortet, ist gefährlicher als Handarbeit. Es merkt nur niemand. Deshalb bekommt bei uns jeder produktive Workflow dasselbe Grundgerüst: Wiederholungsversuche bei temporären Störungen, saubere Fehlerpfade, Benachrichtigungen an definierte Ansprechpartner und einen dokumentierten Weg, wie der Vorgang notfalls manuell abgeschlossen wird. Dazu Monitoring über alle Workflows hinweg, das Ausfälle meldet, bevor sie im Tagesgeschäft auffallen. Ein Workflow ist erst produktiv, wenn klar ist, was bei Störung passiert, nicht, wenn er einmal erfolgreich durchgelaufen ist. Getestet wird deshalb nicht der Idealfall, sondern der Ausfall.
CRM, ERP und Buchhaltung verbinden
Der Wert von n8n entsteht dort, wo Ihre Systeme bisher nicht miteinander reden. Typische Strecken: Leads aus Formularen, E-Mails und Portalen automatisch erfassen, anreichern und im CRM anlegen; Auftragsdaten zwischen CRM, ERP und Projektmanagement synchronisieren, statt sie dreimal abzutippen; Rechnungen erzeugen, Zahlungseingänge abgleichen, Mahnläufe anstoßen; Kennzahlen aus mehreren Systemen in einem Dashboard zusammenführen. Moderne Systeme binden wir per REST-API und Webhooks an, ältere über Middleware oder Datei-Schnittstellen. Wo Standard-Nodes nicht reichen, schreiben wir eigene Code-Steps: n8n macht genau das möglich, ohne dass daraus ein Eigenbau-Framework wird. Ob Ihre Systeme mitspielen, klärt das Audit vor dem Angebot.
KI-Schritte, wo sie Sinn ergeben
n8n kann Sprachmodelle als Schritt in einen Workflow einbauen: sinnvoll überall dort, wo unstrukturierter Input auf einen strukturierten Prozess trifft: eingehende E-Mails klassifizieren und weiterleiten, Daten aus PDF-Rechnungen und Lieferscheinen extrahieren, Antwortentwürfe vorbereiten, Freitext in saubere Datensätze überführen. Was wir nicht tun: regelbasierte Logik durch ein Modell ersetzen, weil KI gerade gut klingt. Ein Modell, das rät, wo eine Bedingung entscheiden könnte, macht den Prozess teurer und unzuverlässiger. Wo KI eingesetzt wird, definieren wir Prüfschritte und eine menschliche Freigabe für alles, was nach außen geht, und dokumentieren, welches Modell welche Daten sieht.
n8n oder Make: die Kostenrechnung
Make und Zapier sind schnell aufgesetzt und günstig im Einstieg: ideal für überschaubare Workflows mit Standard-Tools und kleinem Volumen. Zwei Dinge ändern die Rechnung: Bei hohem Volumen steigen die laufenden Kosten spürbar, weil pro Vorgang abgerechnet wird, und komplexe Logik wird in der Oberfläche schnell unübersichtlich. n8n kostet mehr Einrichtung, dafür planbare Kosten, volle Datenkontrolle und deutlich mehr Freiheit bei Logik und Fehlerbehandlung. In der Praxis kombinieren wir: Standard-Werkzeuge, wo sie reichen, n8n und eigener Code, wo es zählt. Wer heute mit Make gestartet ist, muss nicht alles umbauen. Wir migrieren die Workflows, bei denen es sich rechnet.
Dokumentiert, übergabefähig, ohne Abhängigkeit
Undokumentierte Automatisierung schafft genau die Abhängigkeit, die sie beseitigen sollte. Jeder Workflow, den wir bauen, kommt mit Dokumentation: Was löst ihn aus, welche Systeme berührt er, welche Daten fließen, was passiert im Fehlerfall, wer ist zuständig. Ihr Team wird geschult, sodass kleine Anpassungen intern möglich sind, ohne dass jemand an einer Produktivumgebung experimentiert. Alle Zugänge liegen bei Ihnen. Wenn Sie später mit einem anderen Dienstleister oder einem eigenen Entwickler weiterarbeiten, ist das eine Übergabe von wenigen Stunden: kein Neuanfang. Automatisierung soll Abhängigkeiten abbauen, nicht neue schaffen, und das gilt auch für die Abhängigkeit von uns.
Woran n8n-Projekte scheitern.
Der Workflow, den niemand versteht
Jemand im Team hat n8n aufgesetzt und drei Workflows gebaut: dokumentiert ist nichts, und im Urlaub dieser Person traut sich niemand an die Instanz. Das ist keine Automatisierung, das ist eine Wette. Wir übernehmen bestehende Setups, räumen auf, dokumentieren sie und machen sie übergabefähig.
Stiller Ausfall statt Fehlermeldung
Eine API ändert sich, ein Token läuft ab, ein System antwortet langsamer als erwartet. Der Workflow bricht ab, und niemand merkt es, bis ein Kunde nachfragt. Ohne Wiederholungslogik, Alerting und Notfallpfad ist ein automatisierter Prozess schlechter als ein manueller, weil das Versagen unsichtbar bleibt.
Daten in Systemen, die niemand geprüft hat
Kundendaten, Rechnungsdaten, Bewerbungsunterlagen: schnell zusammengeklickte Automatisierung schickt sie durch Dienste, deren Verarbeitung nie jemand geprüft hat. Spätestens beim ersten Datenschutz-Audit wird das teuer. Self-hosted n8n in der EU macht Datenflüsse dokumentierbar und hält sie in Ihrem Verantwortungsbereich.
Was Sie
bekommen.
- →Prozess-Audit & priorisierte Automatisierungs-Roadmap
- →n8n-Setup: self-hosted in der EU oder n8n Cloud
- →Workflow-Entwicklung inkl. Fehlerpfaden & Wiederholungslogik
- →Anbindung von CRM, ERP, Buchhaltung & Shop per API
- →Eigene Code-Steps, wo Standard-Nodes nicht ausreichen
- →KI-Schritte für Klassifizierung, Extraktion & Textentwürfe
- →Monitoring, Alerting, Backups & Update-Betrieb
- →Dokumentation, Team-Schulung & Übergabe
Prozess-Audit
Ein bis zwei Wochen: Wir mappen Ihre tatsächlichen Abläufe, beziffern die Zeitfresser und liefern eine Roadmap, in der jeder Workflow mit Ersparnis und Aufwand hinterlegt ist. Sie entscheiden auf Zahlenbasis.
Setup & erster Workflow
n8n produktiv aufgesetzt, dann der Workflow mit dem größten Hebel: typischerweise zwei bis vier Wochen bis zum Produktivbetrieb, inklusive Test mit echten Daten, Fehlerbehandlung und Dokumentation.
Ausbau & Betrieb
Workflow für Workflow geht produktiv, während Monitoring, Wartung und Updates laufen. Einmal gebaute Anbindungen werden wiederverwendet. Jeder weitere Prozess wird dadurch günstiger.
Häufige
Fragen.
Erste Workflows starten ab 5.000 €, größere Automatisierungs-Projekte ab 10.000 €. Der Preis hängt an der Zahl der beteiligten Systeme und daran, wie gut deren Schnittstellen sind. Dazu kommen Server- und Betriebskosten für die self-hosted Instanz. Die Ersparnis rechnet sich typischerweise in 3–6 Monaten: im Audit rechnen wir das für Ihre Prozesse konkret durch.
Der erste Workflow läuft typischerweise zwei bis vier Wochen nach dem Audit produktiv, inklusive Tests mit echten Daten, Fehlerbehandlung und Dokumentation. Das Audit selbst dauert ein bis zwei Wochen. Größere Vorhaben mit mehreren Systemen staffeln wir bewusst, damit Ihr Team Schritt halten kann und nicht von einem Großprojekt überrollt wird.
Make, wenn wenige Standard-Tools mit kleinem Volumen verbunden werden sollen und niemand eine Instanz betreiben will. n8n, wenn Datenhoheit zählt, das Volumen wächst oder die Logik komplexer wird. Dann sind die Kosten planbar und die Fehlerbehandlung deutlich mächtiger. Entscheidend ist nicht das Werkzeug, sondern dass jeder Workflow dokumentiert, überwacht und übergabefähig ist.
Self-hosted läuft n8n auf Ihrer Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum; Daten verlassen Ihren Verantwortungsbereich nicht, und die Datenflüsse sind dokumentierbar. DSGVO-konform ist dabei nie das Tool allein, sondern der Prozess: Wir dokumentieren, welche Daten wohin fließen, und weisen darauf hin, wenn ein angebundener Dienst außerhalb der EU verarbeitet.
Nichts geht verloren. Temporäre Störungen fängt eine Wiederholungslogik ab, dauerhafte Fehler landen in einem Fehlerpfad, der den Vorgang festhält und die zuständige Person benachrichtigt, inklusive dokumentiertem Weg, den Vorgang manuell abzuschließen. Monitoring meldet Ausfälle meist, bevor sie im Tagesgeschäft auffallen.
Nein, aber jemand muss die Instanz betreiben, Updates einspielen und Fehler beobachten. Das übernehmen wir, solange Sie wollen, mit Monitoring und Wartung als Teil des Angebots statt im Kleingedruckten. Ihr Team schulen wir so, dass kleine Anpassungen intern möglich sind. Alle Zugänge und die Dokumentation gehören Ihnen.
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